Wenn du als Geschäftsführer in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen sitzt, dann hast du vermutlich zwei Probleme mit KI gleichzeitig:
Du weißt, dass da enormes Potenzial drinsteckt, aber du hast weder Zeit noch Lust, dich durch jeden neuen Hype zu klicken.
Genau da setzt unsere Rolle als KI Agentur an: Wir verbinden deine bestehenden Systeme mit n8n, Make oder Zapier, ergänzen sie um KI-Modelle und bauen dir echte, tragfähige Workflows, die dir messbar Zeit und Geld sparen.
Was eine moderne KI Agentur heute leisten muss
Aus meiner Sicht reicht es heute nicht, „irgendwas mit ChatGPT“ zu machen. Eine wirklich gute KI Agentur für KMU in Deutschland muss drei Dinge gleichzeitig hinbekommen:
- Prozesse verstehen und wirtschaftlich denken
- Die richtigen Automatisierungstools und KI-Modelle kennen
- So integrieren, dass alles zu Teams, Daten und Compliance passt
Deshalb starten wir nie mit einem Tool, sondern immer mit einem klaren Zielbild:
Wo steckt bei dir der größte Hebel in den nächsten 3 bis 6 Monaten?
Unsere Spezialisierung: KI-Workflows statt Einzellösungen
Wir reißen deine bestehende Systemlandschaft nicht ein – wir verbinden, was du schon hast.
Typische Komponenten:
- CRM
- Shopsystem
- E-Mail-Marketing
- Kollaborationstools
- DMS
- Spezialsoftware
Mit n8n, Make oder Zapier orchestrieren wir die Datenströme und ergänzen KI überall dort, wo Menschen heute stupide Copy-Paste-Arbeit machen oder wiederkehrende Entscheidungen treffen.
KI-Agenten: dein digitaler Teamkollege
Ein Kernbaustein: spezialisierte KI-Agenten, die eigenständig handeln.
Sie können:
- Anfragen bewerten
- Inhalte generieren
- Aufgaben priorisieren
- Informationen aus deinen Systemen holen
- Nur relevante Fälle an Menschen eskalieren
Wichtig:
Kein Spielzeug. Alles ist in Prozesse eingebettet, mit Logging, Kontrolle und Mensch-im-Loop, wo nötig.
Use Case: KI Marketing Agentur für SEO und Shop-Optimierung
Für Onlineshops setzen wir Workflows auf, die:
- Produktdaten automatisch anreichern
- SEO-Texte & Metadaten generieren
- Bestehende Inhalte regelmäßig prüfen
Effekte:
- Mehr Sichtbarkeit
- Konsistentere Produkttexte
- Entlastung des Marketingteams
Use Case: KI-Video & Präsentations-Workflows für Bildungsträger
Wir automatisieren die Erstellung von:
- Präsentationen
- Handouts
- Skripten
- Sprechertexten
- Untertiteln
Basis sind deine vorhandenen Inhalte aus LMS, Cloud-Speichern oder Formularen.
Auf Wunsch mit Versionierung, Qualitätschecks oder automatisiertem Versand.
Use Case: KI Social-Media Agentur – dein KI-Marketing-Mitarbeiter
Wir bauen dir einen KI-Marketing-Mitarbeiter, der:
- Blogartikel, Posts, Newsletter-Entwürfe erstellt
- Redaktionspläne befüllt
- CMS, LinkedIn, Instagram u.a. integriert
Freigaben laufen über definierte Workflows – Veröffentlichungen automatisch.
Optional: DSGVO-konforme LinkedIn-Bots für personalisierte Kontaktsequenzen.
Use Case: KI-Chatbot Agentur – Support, E-Mail, Zusammenfassungen
Für Support & E-Mail entwickeln wir Agenten, die:
- Support-Mails erkennen, klassifizieren und beantworten
- Auf Wissensdatenbanken, FAQs & Ticket-Historie zugreifen
- Komplexe Fälle sauber eskalieren
Zusätzlich:
- Automatische E-Mail-Kategorisierung
- Datenanreicherung
- KI-basierte Zusammenfassungen aller ungelesenen Nachrichten
So läuft ein typisches KI-Projekt ab
- Quickcheck & Potenzialanalyse
60–90 Minuten Analyse deiner Prozesse, Systeme und Engpässe.
Ziel: die 3–5 größten Automatisierungshebel. - Roadmap & Business Case
Kurze, klare Roadmap mit ROI, Teams, Datenbedarf. - Prototypen & erste Agenten
1–2 Workflows innerhalb von 4–6 Wochen live.
Schnelle spürbare Effekte, Lernkurve für Teams. - Skalierung & Integration
Weitere Kanäle, Datenquellen, Agenten – im Tempo deines Unternehmens.
Datenschutz, DSGVO & DACH-Fokus
Wir arbeiten mit sensiblen Daten. Deshalb:
- Bevorzugt europäisches Hosting
- Klare Prüfung, welche Modelle mit welchen Daten arbeiten dürfen
- Optional On-Premises oder Private-LLM
- Transparenz für deine Teams
- Mensch-im-Loop als Standard
Warum eine spezialisierte KI Agentur wie digitaleheimat sinnvoll ist
Nach 25 Jahren Online Marketing mit über 1000 Projekten weiß ich:
Der KI-Hype verführt zu schnellen, falschen Entscheidungen.
Die Gewinner der nächsten 3–5 Jahre sind die, die:
- jetzt starten
- systematisch Workflows & Agenten aufbauen
- langfristig optimieren statt kurzfristigen Hypes folgen
Wenn bei dir viel manuell passiert, was keine menschliche Kreativität braucht, dann ist das ein klares Signal:
KI-Automatisierung rechnet sich für euch schnell.
