Kurz zusammengefasst: digitaleheimat ist eine spezialisierte N8N Agentur in Berlin. Wir entwickeln maßgeschneiderte Workflow-Automatisierungen für Performance-Marketing-Agenturen, E-Commerce-Unternehmen und mittelständische Betriebe. Unsere Lösungen sind DSGVO-konform, auf EU-Servern gehostet und verbinden Ihre bestehenden Tools zu einem nahtlosen System – von der Lead-Erfassung bis zur automatisierten Rechnungsstellung.
Warum N8N? Die Plattform im Überblick
N8N (ausgesprochen “n-eight-n”) ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform aus Berlin, die 2019 gegründet wurde und mittlerweile von Investoren wie Sequoia Capital mit über 2,5 Milliarden Dollar bewertet wird. Die Plattform verbindet über 400 Anwendungen miteinander und ermöglicht es, komplexe Geschäftsprozesse ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zu automatisieren.
Was N8N von Zapier und Make unterscheidet:
| Kriterium | N8N | Zapier | Make.com |
|---|---|---|---|
| Hosting | Self-Hosted oder Cloud | Nur Cloud | Nur Cloud |
| DSGVO-Konformität | Vollständig (EU-Hosting möglich) | Eingeschränkt (US-Server) | Eingeschränkt |
| Kosten bei Skalierung | Niedrig (keine Ausführungslimits) | Hoch (pro Task) | Mittel |
| Komplexe Workflows | Unbegrenzt verschachtelt | Limitiert | Gut |
| KI-Integration | Native Unterstützung | Begrenzt | Begrenzt |
| Code-Erweiterbarkeit | Vollständig (JavaScript/Python) | Minimal | Begrenzt |
Für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten, hohem Automatisierungsvolumen oder dem Wunsch nach maximaler Kontrolle ist N8N die überlegene Wahl.
Für wen wir arbeiten
Als N8N Agentur in Berlin unterstützen wir drei Kernzielgruppen:
Performance-Marketing-Agenturen automatisieren mit uns Reporting, Lead-Routing und Kampagnen-Management. Statt stundenlang Daten aus Google Ads, Meta und Analytics zusammenzuführen, läuft der Report automatisch – jeden Montag im Postfach des Kunden.
E-Commerce-Unternehmen verbinden Shopify, WooCommerce oder JTL mit Buchhaltung, Versand und Kundenkommunikation. Bestellungen lösen automatisch Rechnungen aus, Versandetiketten werden erstellt, und der Kunde erhält Updates ohne manuellen Eingriff.
Mittelständische Unternehmen digitalisieren mit uns papierbasierte Prozesse. Vom Urlaubsantrag über die Freigabe bis zur Kalenderintegration – wir eliminieren manuelle Übergaben und E-Mail-Ping-Pong.
Typische Anwendungsfälle
Lead-Automatisierung für Agenturen
Ein neuer Lead füllt das Kontaktformular aus. Was passiert dann?
Ohne Automatisierung: E-Mail an info@, jemand liest sie (irgendwann), tippt die Daten ins CRM, vergisst den Follow-up, der Lead wird kalt.
Mit N8N-Workflow:
- Lead wird sofort im CRM angelegt (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
- Qualifizierung nach vordefinierten Kriterien (Branche, Budget, Unternehmensgröße)
- Automatische Zuweisung an den richtigen Vertriebsmitarbeiter
- Sofortige Bestätigungs-E-Mail mit Calendly-Link
- Slack-Benachrichtigung ans Team
- Nach 24h ohne Reaktion: automatische Erinnerung
Ergebnis: Reaktionszeit von Stunden auf Sekunden. Kein Lead geht verloren.
Automatisiertes Reporting
Jeden Monat das gleiche Spiel: Daten aus fünf Tools exportieren, in Excel zusammenführen, Charts erstellen, PDF generieren, an Kunden schicken.
Mit N8N:
- Automatischer Datenabruf aus Google Ads, Analytics, Search Console, Meta Ads
- Zusammenführung und Berechnung der KPIs
- Generierung eines gebrandeten PDF-Reports
- Versand per E-Mail mit personalisierter Nachricht
- Archivierung in Google Drive
Zeitersparnis: 4-6 Stunden pro Kunde pro Monat.
KI-gestützte Prozesse
N8N integriert nahtlos mit Claude, ChatGPT und anderen KI-Modellen. Praktische Anwendungen:
- E-Mail-Triage: KI kategorisiert eingehende Anfragen und leitet sie ans richtige Team
- Content-Erstellung: Automatische Generierung von Meta-Descriptions oder Ad-Texten
- Kundensupport: Erste Antwort-Entwürfe basierend auf der Wissensdatenbank
- Datenextraktion: Automatisches Auslesen von Rechnungen, Verträgen oder Formularen
Unser Prozess: Von der Analyse zur laufenden Automatisierung
1. Prozess-Analyse (kostenlos)
Im ersten Gespräch identifizieren wir gemeinsam die größten Zeitfresser in Ihrem Unternehmen. Wo werden Daten doppelt eingegeben? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Wo gehen Informationen zwischen Abteilungen verloren?
2. Konzept & Priorisierung
Nicht jeder Prozess lohnt sich zur Automatisierung. Wir priorisieren nach dem Verhältnis von Aufwand zu Nutzen und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan mit Zeitrahmen und Investitionsschätzung.
3. Entwicklung & Test
Wir bauen den Workflow in N8N, testen ihn mit echten Daten und dokumentieren jeden Schritt. Sie erhalten keine Blackbox, sondern ein nachvollziehbares System, das auch Ihr Team versteht.
4. Go-Live & Schulung
Nach erfolgreichen Tests geht der Workflow in Produktion. Wir schulen Ihr Team im Umgang mit N8N und übergeben eine vollständige Dokumentation.
5. Wartung & Optimierung (optional)
APIs ändern sich, Anforderungen entwickeln sich weiter. Mit unserem Wartungspaket überwachen wir Ihre Workflows, beheben Fehler proaktiv und passen Prozesse bei Bedarf an.
Hosting: Cloud oder Self-Hosted?
Eine der häufigsten Fragen unserer Kunden betrifft das Hosting. Beide Varianten haben ihre Berechtigung:
N8N Cloud eignet sich für Unternehmen, die schnell starten möchten und keine eigene IT-Infrastruktur betreiben. Die Server stehen in der EU, Updates und Wartung übernimmt N8N.
Self-Hosted ist die Wahl für maximale Datenkontrolle. Sie betreiben N8N auf eigenen Servern oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur. Besonders relevant für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder sensiblen Kundendaten.
Wir unterstützen beide Varianten und beraten Sie, welche für Ihre Situation sinnvoller ist.
Häufige Fragen zur N8N Implementierung
Was kostet eine N8N Automatisierung?
Die Kosten hängen von der Komplexität ab. Einfache Workflows (z.B. Formular → CRM → E-Mail) beginnen bei etwa 1.000 €. Komplexe Systeme mit mehreren Integrationen, bedingter Logik und KI-Komponenten liegen typischerweise zwischen 2.000 € und 9.000 €. Wir erstellen nach der kostenlosen Erstanalyse ein verbindliches Festpreisangebot.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein einfacher Workflow ist in 1-2 Wochen live. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen und Testphasen benötigen 3-6 Wochen. Den genauen Zeitrahmen klären wir im Erstgespräch.
Kann N8N mit meinem CRM verbunden werden?
Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja. N8N bietet native Integrationen für HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Monday, Notion und über 400 weitere Tools. Für Systeme ohne native Integration nutzen wir die API oder Webhooks.
Ist N8N DSGVO-konform?
Ja, bei korrekter Einrichtung. Mit Self-Hosting auf deutschen Servern oder der EU-Cloud-Variante erfüllt N8N alle DSGVO-Anforderungen. Wir kümmern uns gern auch ums Hosting, achten bei der Implementierung auf Datensparsamkeit und dokumentieren die Datenflüsse.
Was passiert, wenn ein Workflow nicht mehr funktioniert?
APIs ändern sich, und gelegentlich führen Updates zu Anpassungsbedarf. Mit unserem Wartungspaket überwachen wir Ihre Workflows aktiv und beheben Probleme, bevor Sie davon betroffen sind. Ohne Wartungspaket unterstützen wir Sie auf Stundenbasis.
Brauche ich technisches Wissen, um N8N zu nutzen?
Für die tägliche Nutzung nicht. Wir übergeben fertige, getestete Workflows mit Dokumentation. Kleinere Anpassungen (z.B. eine E-Mail-Adresse ändern) kann Ihr Team selbst vornehmen. Für größere Änderungen stehen wir zur Verfügung.
Wie unterscheidet sich N8N von Zapier?
N8N bietet mehr Flexibilität bei komplexen Workflows, ermöglicht Self-Hosting für maximale Datenkontrolle und ist bei hohem Volumen deutlich kostengünstiger. Zapier ist einfacher für sehr simple Automatisierungen, stößt aber schnell an Grenzen. Unsere Vergleichstabelle oben zeigt die Details.
Warum digitaleheimat als N8N Partner?
Branchenverständnis: Als Performance-Marketing-Agentur kennen wir die Prozesse und Tools, die in Agenturen und E-Commerce-Unternehmen zum Einsatz kommen. Wir sprechen Ihre Sprache.
Ganzheitlicher Ansatz: Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir denken vom Geschäftsergebnis her – mehr Effizienz, weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten.
Lokale Präsenz: Als Berliner Agentur sind wir für Workshops, Schulungen und persönliche Abstimmungen vor Ort verfügbar.
Transparente Arbeitsweise: Sie erhalten dokumentierte, nachvollziehbare Workflows – keine Abhängigkeit von uns für den laufenden Betrieb.
Nächster Schritt: Kostenlose Prozess-Analyse
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial haben. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie N8N Ihnen helfen kann – ohne Verpflichtung.
Über unsere digitale Heimat :-)
digitaleheimat ist eine Performance-Marketing-Agentur mit Sitz in Berlin, spezialisiert auf Google Ads, Microsoft Ads und Marketing-Automatisierung. Als zertifizierte BAFA-Berater unterstützen wir mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung.
