BAFA-Beratungsförderung: 50 bis 80 % Zuschuss, Anträge bis 31.12.2026.

KI & Beratung · KI-Beratung

Gemeinsam herausfinden, wo KI euch weiterbringt.

Vier Beratungstage, die nicht zusammenhängen müssen. Wir sehen uns mit euch Prozesse, Werkzeuge und Daten an. Gemeinsam legen wir fest, womit ihr anfangt und welche Regeln dabei gelten. Am Ende steht alles in einem Bericht.

4,8 · 25 Google-Rezensionen

Geführt von unserem DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten, mit Menschen, die KI täglich selbst betreiben.

Umfang
vier Beratungstagemüssen nicht zusammenhängen
Ergebnis
ein Fahrplan zum UmsetzenPrioritäten, Regeln und nächste Schritte
Beratung
DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragterführt die Beratung
Datenschutz
mitgedachtwelche Daten in welches Werkzeug dürfen
Förderung
kann in Betracht kommenUmfang im Fördercheck

Websites, Software und Kampagnen für

  • Institut Francais
  • Hochschule Reutlingen
  • Polarise
  • Stadtwerke Oranienburg
  • Nationale Naturlandschaften
  • Verlag am Birnbach
  • Clearing Solutions
  • EasyTel
  • ETC One
  • Radio Paradiso
  • Alanus Hochschule
  • Bettenhaus Schmitt

Erst die Reihenfolge, dann das Werkzeug.

Manche Unternehmen haben zu viele KI-Ideen, andere wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Oft wird KI nur als Chat genutzt. Dabei kann sie ganze Arbeitsschritte übernehmen. In der Beratung ordnen wir gemeinsam, was zuerst kommt und welche Regeln dabei gelten.

Erstgespräch buchen

Kennst du das?

KI ist im Haus. Was fehlt, ist die Struktur.

  • Wir haben zwanzig KI-Ideen und wissen nicht, womit wir anfangen sollen.
  • Im Team nutzt jeder ChatGPT, aber niemand weiß, was erlaubt ist.
  • Wir nutzen KI zum Formulieren von Mails. Mehr ist es bisher nicht.
  • Die Geschäftsführung braucht eine Grundlage für die Entscheidung.

Was drin ist

Von der Bestandsaufnahme zum KI-Fahrplan.

Am Ende steht ein Bericht mit den nächsten Schritten. Auf Wunsch begleiten wir auch die Umsetzung.

  • Bestandsaufnahme

    Welche Prozesse, Werkzeuge und Daten es gibt, wo heute Zeit verloren geht und wo KI schon im Einsatz ist, offiziell oder nebenbei.

  • Potenziale und Prioritäten

    Wo KI hilft und wo nicht. Was zuerst kommt, was warten kann und was sich für dein Team lohnt.

  • Regeln nach dem EU AI Act

    Welche Pflichten für euren Einsatz gelten können: KI-Kompetenz im Team, Kennzeichnung, Freigaben, Dokumentation. In verständlicher Sprache.

  • Fahrplan mit Anleitung

    Welche Schritte in welcher Reihenfolge, mit welchen Werkzeugen und wer freigibt. Als Bericht für dein Team.

KI-Strategie und Roadmap

Was am Ende auf dem Tisch liegt.

Ein Fahrplan, mit dem Geschäftsführung und Team dieselbe Richtung haben: welche KI-Fälle zuerst kommen, welche warten können, wer zuständig ist und woran ihr merkt, ob es wirkt.

Wie die Roadmap im Einzelnen aussieht, zeigt die Seite KI-Strategie & Roadmap.

  • Eure Ideen nach Nutzen und Aufwand geordnet
  • Drei Zeiträume: erster Monat, drei Monate, ein halbes Jahr
  • Zuständigkeit und Messgröße je Fall
  • Die Regeln, die für euren Einsatz gelten, auf einer Seite

Drei Formen

Beratung, Begleitung oder Umsetzung. Du entscheidest, wie viel dein Team selbst übernimmt.

Diese Seite ist die Beratung. Begleitung und Umsetzung kannst du unabhängig davon buchen.

  • Beratung

    Wir schreiben den Fahrplan mit dir.

    Bestandsaufnahme, Prioritäten, Regeln und Bericht. Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen. Ob und in welchem Umfang, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch.

    • Förderung möglich

    Diese Seite

  • Begleitung

    Dein Team lernt, KI selbst zu nutzen.

    Mentoring an echten Aufgaben aus eurem Alltag, dazu Schulungen für das ganze Team.

    KI-Mentoring & Schulungen
  • Umsetzung

    Wir bauen, was im Fahrplan steht.

    Agenten, automatisierte Abläufe und Wissenssysteme, die im Hintergrund laufen.

    KI-Agenten

Förderung

Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen.

Das BAFA bezuschusst individuelle Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 bis 80 Prozent. Ob und in welchem Umfang das für dein Vorhaben gilt, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch. Antrag und Bericht übernehmen wir.

  • Gefördert wird individuelle Beratung: Analyse, Konzept und Handlungsempfehlungen, dokumentiert in einem Bericht
  • Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, unter 250 Beschäftigten und Umsatz bis 50 Millionen Euro oder Bilanzsumme bis 43 Millionen Euro
  • Anträge nach der aktuellen Richtlinie bis zum 31.12.2026, zwei Beratungen pro Jahr

Kein Rechtsanspruch auf den Zuschuss. Sätze nach BAFA-Richtlinie, geprüft am 08.10.2026.

BAFA-Beratungsförderung

50 bis 80 % ZuschussAntrag per Vollmacht

Zuschuss
80 % neue Bundesländer, 50 % alte
Förderfähige Beratungskosten
bis 3.500 € je Beratung
Höchstbetrag
2.800 € oder 1.750 €
Antrag und Bericht
übernehmen wir
Zur BAFA-Unternehmensberatung
Porträt von Jerg Bengel

Jerg Bengel

DEKRA-zertifiziert

Senior AI Consultant · KI-Beauftragter

KI-Beratung

Wer berät

Dein Ansprechpartner für die KI-Beratung.

Jerg ist DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter und baut bei digitaleheimat die KI-Abläufe, mit denen wir selbst arbeiten. In der Beratung arbeitet Jerg mit dir und deinem Team an euren Abläufen.

Das ganze Team

Für dein Team

Was Geschäftsführung, Datenschutz, IT und Fachbereich wissen wollen.

Geschäftsführung

  • Was es bringt

    Eine Entscheidungsgrundlage: welche KI-Fälle sich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchen Regeln.

  • Was es kostet

    Beratung mit festem Umfang und Preis. Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen.

  • Dein Aufwand

    Ein Erstgespräch, Gespräche in der Bestandsaufnahme und die Übergabe des Berichts.

Datenschutz

  • Welche Daten wir sehen

    Nur, was du für die Beratung freigibst. Kundendaten brauchen wir dafür meist nicht.

  • Werkzeuge

    Welche Werkzeuge mit welchen Daten genutzt werden dürfen, klären wir gemeinsam und halten es im Bericht fest.

  • Personenbezogene Daten

    Wenn wir doch damit arbeiten, regeln wir das vorher vertraglich.

  • EU AI Act

    Ob und welche Pflichten für euren Einsatz gelten, steht im Bericht als Regeln. Rechtsberatung ist das nicht.

IT

  • Werkzeuge

    Wir prüfen, was da ist, bevor etwas Neues dazukommt. Neue Werkzeuge nur mit Begründung.

  • Werkzeugliste

    Welche Werkzeuge in welcher Version mit welchen Einstellungen erlaubt sind, steht im Bericht.

  • Schatten-KI

    Was das Team schon nebenbei nutzt, nehmen wir in der Bestandsaufnahme auf, ohne Schuldzuweisung.

  • Wenn gebaut wird

    Das kann dein Team übernehmen. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung oder bauen selbst.

Fachbereich

  • Deine Ideen

    Kommen in die Bestandsaufnahme. Wer mit den Prozessen arbeitet, weiß am besten, wo es hakt.

  • Was du bekommst

    Klarheit, welche Fälle zuerst kommen und was du dafür tun darfst.

  • Regeln

    Kurz genug für die Pinnwand und klar genug für den Alltag.

  • Lernen

    Wenn dein Team KI selbst nutzen soll, passt das Mentoring dazu.

Kurz gefragt

Häufige Fragen zur KI-Beratung.

Betrifft der EU AI Act auch unser Unternehmen?

Ob und welche Pflichten gelten, hängt davon ab, wie ihr KI einsetzt. Genau das klärt die Beratung: Wir schreiben auf, was für euch gelten kann, in verständlicher Sprache. Rechtsberatung ist das nicht. Bei Verträgen und Grenzfällen gehört eine Anwältin oder ein Anwalt dazu.

Wie lange dauert die Beratung und was braucht ihr von uns?

Vier Beratungstage, die nicht zusammenhängen müssen. Von dir brauchen wir ein Erstgespräch, Zeit für die Gespräche in der Bestandsaufnahme und die Menschen, die mit den Prozessen arbeiten. KI-Vorwissen braucht niemand.

Was kostet die Beratung und kann sie gefördert werden?

Die Beratung hat einen festen Umfang und Preis. Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen. Ob und in welchem Umfang, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch. Wie sich die Förderung rechnet, steht auf der Seite BAFA-Unternehmensberatung.

Müssen wir neue Werkzeuge kaufen?

Nicht unbedingt. Oft reicht, was schon da ist, richtig eingestellt und mit klaren Regeln. Wenn ein neues Werkzeug sinnvoll ist, steht im Fahrplan, warum.

Was passiert mit unseren Daten?

Für die Beratung brauchen wir meist keine Kundendaten. Wir sehen nur, was du freigibst. Welche Werkzeuge ihr mit welchen Daten nutzen dürft, klären wir gemeinsam und halten es im Bericht fest.

Passt dazu

Was rund um die Beratung dazugehört.

  • KI sicher einführen

    Regeln, ein erster Fall und ein Team, das KI selbst nutzt: das Ergebnis im Betrieb.

    Zur Lösung
  • BAFA-Unternehmensberatung

    Sätze, Voraussetzungen, Antrag und Rechenbeispiel.

    Zur Förderseite
  • KI-Mentoring & Schulungen

    Wenn dein Team KI im Alltag selbst nutzen soll.

    KI-Mentoring & Schulungen
  • Fördercheck

    Fünf Fragen, zwei Minuten: Kommt eine Förderung in Betracht?

    Zum Fördercheck

Nächster Schritt

Lass uns über deine KI-Ideen sprechen.

30 Minuten per Video mit Christian, kostenlos und ohne Verpflichtung: wo ihr steht, was die Beratung klären soll und ob eine Förderung in Betracht kommt.

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