Lösungen · KI sicher und wirtschaftlich einsetzen
KI im Unternehmen, mit Regeln, die dein Team versteht.
Wir klären, wo KI bei euch hilft, was nach dem EU AI Act für euch gilt und womit ihr anfangt. Als Fahrplan in Alltagssprache, geführt von unserem DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten.
DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter im Team, seit 2011 aus Berlin.
Websites, Software und Kampagnen für
- DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragterim Team, führt die Beratung
- Wir arbeiten selbst täglich mit KIin Marketing, Software und Beratung, gekennzeichnet nach KI-Verordnung
- 50 bis 80 %Förderung möglichfür die Beratung, Umfang prüfen wir im Fördercheck
- Datenschutz mitgedachtwelche Daten in welches Werkzeug dürfen, klären wir vor dem Start
Klare Regeln, damit dein Team KI ohne Bauchweh nutzt.
Wo KI hilft, wo nicht, wer freigibt und was gekennzeichnet wird: Das steht am Ende in einem Fahrplan, den dein Team lesen und umsetzen kann.
Förderfähigkeit prüfenKennst du das?
KI ist längst im Haus. Nur ohne Regeln.
Im Team nutzen einige KI, aber jeder nach eigenen Regeln.
Wir haben viele Ideen und keine Priorität.
Was gilt für uns nach dem EU AI Act und was passiert mit unseren Daten?
Was im Fahrplan steht
Vier Bausteine in einem Dokument.
Vier Beratungstage, die nicht zusammenhängen müssen. Am Ende liegt ein Bericht auf dem Tisch, mit dem dein Team arbeiten kann.
Bestandsaufnahme
Welche Prozesse, Werkzeuge und Daten es gibt, wo heute Zeit verloren geht und wo KI schon im Einsatz ist, offiziell oder nebenbei.
Potenziale und Prioritäten
Wo KI hilft und wo nicht. Was zuerst kommt, was warten kann und was sich für dein Team überhaupt lohnt.
Regeln nach dem EU AI Act
Welche Pflichten für euren Einsatz gelten: Kompetenz im Team, Kennzeichnung, Freigaben, Dokumentation. Als Regeln, nicht als Paragrafen.
Fahrplan mit Anleitung
Welche Schritte in welcher Reihenfolge, mit welchen Werkzeugen, wer freigibt. Als Bericht, den dein Team selbst umsetzen kann.
So sehen Regeln aus
Zwei Beispiele aus einem KI-Fahrplan.
Kurz genug für die Pinnwand, klar genug für den Alltag. Jede Regel sagt, was erlaubt ist, was nicht und wer entscheidet.
Regel · Kundendaten
Kundendaten gehen nur in Werkzeuge, die auf der freigegebenen Liste stehen.
Die Liste pflegt eine benannte Person. Neue Werkzeuge kommen erst nach Prüfung drauf. Was nicht drauf steht, bekommt keine Kundendaten, auch nicht zum Ausprobieren.
Regel · Texte und Bilder
Was KI erzeugt hat, prüft ein Mensch vor dem Versand. Gekennzeichnet wird es, wo die KI-Verordnung es verlangt.
Für Angebote, Verträge und alles mit Zahlen gilt: zwei Augen zusätzlich. Die Kennzeichnung steht am Bild oder am Text, nicht im Kleingedruckten.
Förderung
Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen.
Das BAFA bezuschusst individuelle Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 bis 80 Prozent. Ob und in welchem Umfang das für dein Vorhaben gilt, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch. Antrag und Bericht übernehmen wir.
- Gefördert wird individuelle Beratung: Analyse, Konzept und Handlungsempfehlungen, dokumentiert in einem Bericht
- Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, unter 250 Beschäftigten und Umsatz bis 50 Millionen Euro oder Bilanzsumme bis 43 Millionen Euro
- Anträge nach der aktuellen Richtlinie bis zum 31.12.2026, zwei Beratungen pro Jahr
BAFA-Beratungsförderung
50 bis 80 % ZuschussAntrag per Vollmacht
- Zuschuss
- 80 % neue Bundesländer, 50 % alte
- Förderfähige Beratungskosten
- bis 3.500 € je Beratung
- Höchstbetrag
- 2.800 € oder 1.750 €
- Antrag und Bericht
- übernehmen wir
Drei Formen
Beratung, Begleitung oder Umsetzung. Du entscheidest, wie viel dein Team selbst übernimmt.
Hier führt die Beratung. Wer KI im Team selbst aufbauen oder Abläufe umsetzen lassen will, findet beides bei uns.
Beratung
Der KI-Fahrplan auf dieser Seite.
Bestandsaufnahme, Prioritäten, Regeln, Anleitung. Als Unternehmensberatung mit Bericht, geführt vom DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten.
- Förderung möglich
Begleitung
Dein Team lernt, KI selbst zu nutzen.
Zwölf Wochen Mentoring an euren eigenen Aufgaben. Wir setzen gemeinsam um, bis dein Team allein weitermacht.
KI-MentoringUmsetzung
Wir setzen die Abläufe um.
Workflows, Agenten und Wissenssysteme, die im Hintergrund laufen, mit den Regeln aus dem Fahrplan. Betrieb und Überwachung nach Vereinbarung.
Handarbeit automatisieren
Für dein Team
Antworten für Geschäftsführung, Datenschutz, IT und Fachbereich.
Geschäftsführung
Was es bringt
Klarheit, wo KI sich bei euch lohnt, Regeln mit klaren Zuständigkeiten und ein erster Fall, mit dem ihr anfangt.
Was es kostet
Beratung mit festem Umfang und Preis, Pilot zum Festpreis, Ausbau nach Aufwand. Für die Beratung kann eine Förderung in Betracht kommen.
Wie es anfängt
Mit dem Fördercheck und dem Erstgespräch. Dann die Bestandsaufnahme, bei der dein Team mit am Tisch sitzt.
Datenschutz
Auftragsverarbeitung
Vertrag vor Projektstart, alle Unterauftragsverarbeiter offengelegt, Datenort je Werkzeug benannt.
KI-Verordnung
Kompetenz im Team, Kennzeichnung und Dokumentation werden im Fahrplan als Regeln festgehalten, mit Zuständigkeiten.
Unterlagen
Liste der Werkzeuge mit Sitz und Datenort, zum Weitergeben ohne Formular.
IT
Werkzeuge
Wir arbeiten mit dem, was ihr habt: Microsoft 365, CRM, Branchensoftware. Neue Werkzeuge nur nach Prüfung und auf der freigegebenen Liste.
Zugriffe
Lesend für die Bestandsaufnahme, schreibend erst im Pilot und nur für den vereinbarten Ablauf.
Betrieb
Betrieb, Überwachung und Wartung nach Vereinbarung.
Fachbereich
Was sich im Alltag ändert
Ein Ablauf zuerst, der heute Zeit frisst. Dein Team ist bei der Auswahl dabei und testet, bevor es gilt.
Was erlaubt ist
Steht im Fahrplan auf einer Seite: welche Werkzeuge, welche Daten, wer freigibt. Keine Grauzonen mehr.
Dein Aufwand
Gespräche in der Bestandsaufnahme, Tests im Pilot, danach die Regeln im Alltag.
Jerg Bengel
DEKRA-zertifiziertSenior AI Consultant · KI-Beauftragter
Wer berät
Die Beratung führt, wer KI bei uns selbst betreibt.
Jerg ist DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter und baut bei digitaleheimat die Automatisierungen, mit denen wir selbst arbeiten. In der Bestandsaufnahme schaut Jerg mit deinem Team, wo KI bei euch hilft. Den Fahrplan schreibt Jerg so, dass ihr ihn selbst umsetzen könnt.
Kurz gefragt
Häufige Fragen zur KI-Einführung.
Alles zur Förderung beantworten wir unter Fragen und Antworten.
Betrifft der EU AI Act auch mein Unternehmen?
Wenn dein Unternehmen KI einsetzt, auch nur Chat-Assistenten im Büro, kann zumindest die Pflicht zur KI-Kompetenz im Team gelten. Was darüber hinaus gilt, hängt davon ab, wofür ihr KI nutzt. Das klären wir in der Bestandsaufnahme für euren Fall. Das Ergebnis steht im Fahrplan als Regeln mit Zuständigkeiten. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was passiert mit unseren Daten?
In der Beratung sehen wir nur, was ihr freigebt. Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, klären wir gemeinsam. Werkzeug und Datenort legt ihr fest. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, regeln wir das vorher vertraglich.
Kann die Beratung gefördert werden?
Für die Beratung kann eine BAFA-Förderung von 50 bis 80 Prozent in Betracht kommen. Ob und in welchem Umfang das für dein Vorhaben gilt, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch. Antrag und Bericht übernehmen wir.
Müssen wir neue Werkzeuge kaufen?
Meistens nicht für den Anfang. Wir schauen zuerst, was in euren vorhandenen Werkzeugen steckt. Neue kommen erst nach Prüfung auf die freigegebene Liste dazu und nur, wenn ein Fall sie braucht.
Was braucht ihr von uns?
Zeit für die Gespräche in der Bestandsaufnahme, eine Ansprechperson im Haus und Einblick in die Abläufe, um die es geht. Vorwissen zu KI braucht niemand.
Nächster Schritt
Lass uns über KI in deinem Unternehmen sprechen.
30 Minuten per Video mit Christian, kostenlos und ohne Verpflichtung: was heute im Einsatz ist, was gelten soll, womit ihr anfangt.