Fragen und Antworten

Entscheidend ist der Standort deines Betriebs, nicht unserer. 80 Prozent gibt es in den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig, dazu in den Regionen Lüneburg und Trier. 50 Prozent gelten in den alten Bundesländern, in Berlin und in der Region Leipzig. Gefördert werden Beratungskosten bis 3.500 Euro je Beratung, der Zuschuss liegt also bei höchstens 2.800 beziehungsweise 1.750 Euro.

Ein Rechenbeispiel: Eine Beratung kostet 3.500 Euro. In Berlin und den alten Bundesländern übernimmt das BAFA 50 Prozent, dein Anteil beträgt 1.750 Euro. In Brandenburg und den anderen neuen Bundesländern sind es 80 Prozent, dein Anteil beträgt 700 Euro.

Du bezahlst die Rechnung zuerst. Nach der Prüfung deiner Nachweise entscheidet das BAFA über den Zuschuss und überweist ihn bei Bewilligung auf dein Konto.

Sobald das Informationsschreiben des BAFA da ist. Das gilt auch für den Beratungsvertrag. Deshalb stellen wir den Antrag, bevor wir loslegen. Das Schreiben ist noch keine Bewilligung: Über den Zuschuss entscheidet das BAFA nach der Beratung, wenn es die Nachweise geprüft hat.

Das BAFA nennt keine feste Bearbeitungsdauer. Der Ablauf ist aber klar: Antrag, Informationsschreiben, Beratung, dann spätestens sechs Monate nach dem Schreiben Bericht, Rechnung und Zahlungsnachweis. Danach prüft das BAFA die Nachweise und entscheidet über den Zuschuss. Was wir aus unseren Projekten über die Zeiten wissen, erzählen wir dir im Erstgespräch.

Ein Erstgespräch, eine Vollmacht, die Freigabe von Antrag und Bericht und am Ende deine Unterschrift unter dem Beratungsbericht. Den Rest übernehmen wir: Antrag, Beratung, Bericht und Verwendungsnachweis.

Für die Beratung in einem Mentoring kann eine BAFA-Förderung von 50 bis 80 Prozent in Betracht kommen. Ob und in welchem Umfang das für dein Vorhaben gilt, prüfen wir im Fördercheck und im Erstgespräch. Antrag und Bericht übernehmen wir. Mehr dazu auf den Seiten Marketing, KI und Software.

Höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf seit Beginn der Richtlinie im Januar 2023. Es zählt das Datum des Antrags und schon genutzte Beratungen zählen mit. Eine Beratung umfasst bis zu fünf Beratungstage, die nicht zusammenhängen müssen.

Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen und Freie Berufe: unter 250 Beschäftigte, Umsatz bis 50 Millionen Euro oder Bilanzsumme bis 43 Millionen Euro, mit Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland. Ist dein Unternehmen bei Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr am Markt, führst du ein kurzes Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner, frühestens drei Monate vor dem Antrag. Das organisieren wir mit dir.

Für dieselbe Beratung nicht, auch nicht teilweise. Für ein getrenntes Vorhaben, etwa die technische Einführung einer Software über ein Landesprogramm, kann das gehen; die Bedingungen des anderen Programms müssen passen. Außerdem zählt der Zuschuss zur De-minimis-Grenze von 300.000 Euro je Unternehmen in drei Jahren.

Einen Rechtsanspruch auf den Zuschuss gibt es nicht. Deshalb prüfen wir vor dem Antrag, ob Unternehmen, Thema und Unterlagen passen. Die Beratung startet erst nach dem Informationsschreiben, davor entstehen dir keine Kosten.

Für den Antrag: Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, einen Nachweis der Betriebsstätte und die Vollmacht. Für den Verwendungsnachweis: den von beiden Seiten unterschriebenen Beratungsbericht, die Rechnung und den Kontoauszug über die vollständige Zahlung. Den Antrag und den Bericht bereiten wir vor, du prüfst und unterschreibst.

Die aktuelle Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026. Die Beratung selbst darf auch 2027 stattfinden, solange der Antrag rechtzeitig gestellt war. Ob es für neue Anträge ab 2027 eine Verlängerung oder Nachfolge gibt, ist noch nicht bekannt.