Förderung · BAFA-Unternehmensberatung · Richtlinie 2023 bis 2026
Alles zur BAFA-Unternehmensberatung.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bezuschusst Beratung für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 bis 80 Prozent. Hier findest du Voraussetzungen, Sätze, Ablauf, Unterlagen, Fristen und was wir dabei für dich übernehmen.
Beratungsförderung auf einen Blick
BAFARichtlinie vom 12.12.2024
- Neue Bundesländer, Lüneburg, Trier
- 80 %, bis 2.800 €
- Alte Bundesländer, Berlin, Leipzig
- 50 %, bis 1.750 €
- Förderfähige Kosten
- bis 3.500 € je Beratung
- Umfang
- bis 5 Beratungstage
- Beratungen
- 2 pro Jahr, 5 seit 2023
- Nachweise
- bis 6 Monate nach dem Informationsschreiben
- Anträge
- bis 31.12.2026
Websites, Software und Kampagnen für
Gefördert wird Beratung, die mit einem Bericht endet.
Konzeptionelle Einzelberatung: Analyse, Schwachstellen, Handlungsempfehlungen mit Anleitung zur Umsetzung.
Themen, die infrage kommenFördersätze
Wie viel das BAFA übernimmt.
Es zählt der Standort des beratenen Betriebs, nicht der des Beraters. Die Regionen Lüneburg, Trier und Leipzig sind Ausnahmen in ihrem Bundesland.
- 80 %
bis 2.800 € je Beratung
- Brandenburg
- Mecklenburg-Vorpommern
- Sachsen ohne Leipzig
- Sachsen-Anhalt
- Thüringen
- Region Lüneburg
- Region Trier
- 50 %
bis 1.750 € je Beratung
- alte Bundesländer
- Berlin
- Region Leipzig
- 3.500 €
förderfähige Kosten je Beratung
Honorar, Auslagen und Reisekosten. Bis zu fünf Beratungstage, zwei Beratungen pro Jahr, fünf seit 2023. Bei Unternehmen ohne Vorsteuerabzug zählt der Bruttobetrag.
Ein Rechenbeispiel: Eine Beratung für 3.500 € kostet dich in Brandenburg 700 €, in Berlin 1.750 €. Du bezahlst die Rechnung zuerst. Nach der Prüfung der Nachweise entscheidet das BAFA über den Zuschuss und überweist ihn bei Bewilligung auf dein Konto.
Voraussetzungen
Wer gefördert wird und was die Beratung erfüllen muss.
Drei Seiten müssen passen: das Unternehmen, die Beratung und das Beratungsunternehmen. Wir prüfen alle drei, bevor wir den Antrag stellen.
Das Unternehmen
- Kleines oder mittleres Unternehmen oder Freier Beruf: unter 250 Beschäftigte, Umsatz bis 50 Millionen Euro oder Bilanzsumme bis 43 Millionen Euro
- Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland, verbundene Unternehmen zählen mit
- Jünger als ein Jahr: vorher ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner, frühestens drei Monate vor dem Antrag
- De-minimis-Grenze von 300.000 Euro in drei Jahren noch nicht ausgeschöpft
Die Beratung
- Konzeptionelle Einzelberatung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen oder organisatorischen Fragen
- Ergebnis ist ein Beratungsbericht mit Analyse, Schwachstellen und Handlungsempfehlungen
- Beginn erst nach dem Informationsschreiben des BAFA, auch der Vertrag
Das Beratungsunternehmen
- Beim BAFA registriert und mit Beraterprofil gelistet
- Qualitätssicherungssystem nach den Vorgaben der Richtlinie
- Neutral: Die Beratung zielt nicht auf den Verkauf eigener Leistungen
- Überwiegend als Beratungsunternehmen tätig
Themen
Womit du zu uns kommen kannst.
Vier Beratungsfelder, in denen wir selbst arbeiten. Jede Beratung endet mit einem Fahrplan, den dein Team umsetzen kann, mit uns oder ohne uns.
Strategie und Digitalisierung
Wo steht das Unternehmen, was bringt am meisten, was kommt zuerst.
Zur BeratungMarketing und Vertrieb
Kanäle, Zielgruppen, Kennzahlen, Marketingkonzept mit Maßnahmenplan.
Zum MarketingProzesse und Automatisierung
Abläufe, Schnittstellen, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Zur ProzessberatungKI nach EU AI Act
Wo KI hilft, welche Regeln gelten, mit unserem DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten.
Zur KI-Beratung
Unterlagen und Fristen
Was du brauchst und bis wann.
Den Antrag und den Bericht bereiten wir vor. Du prüfst, unterschreibst und bezahlst die Rechnung, bevor das BAFA über den Zuschuss entscheidet.
Für den Antrag
- Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
- Nachweis der Betriebsstätte
- Vollmacht für uns
- Bei Jungunternehmen: Bestätigung des Informationsgesprächs
Für den Verwendungsnachweis
- Beratungsbericht, von beiden Seiten unterschrieben
- Rechnung über die Beratung
- Kontoauszug über die vollständige Zahlung
- De-minimis-Erklärung, Bescheinigungen zehn Jahre aufbewahren
Fristen
- Anträge
- bis 31.12.2026
- Beratung
- darf auch 2027 laufen
- Beginn
- erst nach dem Informationsschreiben
- Nachweise
- bis 6 Monate nach dem Schreiben
Unsere Rolle
Was wir für dich übernehmen.
Du führst ein Erstgespräch, gibst eine Vollmacht, gibst Antrag und Bericht frei und unterschreibst am Ende. Den Rest machen wir.
Beim BAFA registriert
digitaleheimat ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Die Beratung führt ein fester Ansprechpartner.
Antrag und Nachweis per Vollmacht
Wir stellen den Antrag, bereiten den Bericht vor und reichen den Verwendungsnachweis ein. Du bekommst die Unterlagen zum Freigeben.
Bericht nach den Vorgaben
Analyse, Schwachstellen, Handlungsempfehlungen mit Anleitung, so wie die Richtlinie es verlangt. Neutral, auch wenn du danach ohne uns weitermachst.
Quellen, geprüft am 08.10.2026:
Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“, Fassung 12.12.2024Programmseite des BAFAKurz gefragt
Häufige Fragen zur BAFA-Beratung.
Alle anderen beantworten wir unter Fragen und Antworten.
Habe ich einen Anspruch auf den Zuschuss?
Nein. Das BAFA bewilligt im Rahmen der Haushaltsmittel und nach Prüfung der vollständigen Unterlagen. Deshalb prüfen wir vor dem Antrag, ob alles passt. Beginnen dürfen wir erst nach dem Informationsschreiben. Davor entstehen dir keine Kosten.
Kann ich die Förderung mit anderen Programmen kombinieren?
Für dieselbe Beratung nicht, auch nicht teilweise. Für ein getrenntes Vorhaben, etwa die technische Einführung einer Software über ein Landesprogramm wie BIG-Digital in Brandenburg, kann das gehen. Der Zuschuss zählt zur De-minimis-Grenze von 300.000 Euro in drei Jahren.
Kann ein Mentoring für mein Team gefördert werden?
Nächster Schritt
Prüf in zwei Minuten, ob eine Förderung infrage kommt.
Fünf Fragen, dann weißt du, mit welchem Fördersatz du rechnen kannst. Oder sprich gleich mit uns: 30 Minuten per Video, kostenlos und ohne Verpflichtung.