Wenn Du gerade das Gefühl hast, dass in Deinem Unternehmen zu viel Zeit in manuellem Copy-Paste, Listenpflege, Weiterleiten von Mails und „kannst Du das kurz …“ verloren geht, dann lohnt sich n8n fast immer.
Wir unterstützen Dich als n8n Agentur dabei, Prozesse sauber zu automatisieren, Systeme sinnvoll zu verbinden und KI dort einzusetzen, wo sie wirklich Zeit spart (und nicht nur fancy klingt).
Da wir im DACH-Raum arbeiten, denken wir Hosting, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit von Anfang an mit – damit Du später keinen Stress mit IT oder Datenschutz bekommst.
n8n Agentur für KMU in DACH
Damit Prozesse laufen – auch wenn gerade niemand Zeit hat
Wir kommen aus 25 Jahren Online-Marketing und Unternehmertum und haben seit 2019 zahlreiche KI- und Automatisierungsprojekte umgesetzt.
Das Muster ist fast immer gleich:
- Gute Leute im Team
- Zu viele manuelle Zwischenschritte
- Zu viele Tools
- Zu wenig Überblick
n8n ist hier ein sehr pragmatisches Werkzeug: visuell, verständlich, aber technisch tief genug, wenn es komplex wird.
Wir sehen unsere Rolle nicht als Agentur, die alles besser weiß, sondern als Sparringspartner auf Augenhöhe, der Struktur reinbringt und für planbare Ergebnisse sorgt.
Was ist n8n – und warum nicht „noch ein Tool“?
n8n ist ein Workflow-Builder, mit dem Du:
- Apps, Tools und Datenquellen verbindest
- APIs, Webhooks, Datenbanken und Dateien einbindest
- KI-Bausteine sinnvoll integrierst
Im Unterschied zu vielen reinen No-Code-Tools kannst Du n8n:
- Self-hosten
- Erweitern (Custom Nodes)
- Langfristig wartbar aufbauen
Für viele KMU ist das die beste Mischung aus schnell umsetzbar und strategisch sauber.
n8n Beratung
Klare Ziele statt „wir automatisieren mal was“
Zu Beginn werden wir bewusst konkret:
- Was kostet Dich der Prozess heute? (Zeit, Fehler, Leads, Nerven)
- Wie soll der Prozess in 4–8 Wochen aussehen?
- Woran erkennen wir, dass er „fertig“ ist?
In der n8n Beratung machen wir:
- Kurze Prozessaufnahme
- Priorisierung nach Impact & Risiko
- Klare Definition von Erfolg
So vermeiden wir Workflows, die zwar laufen – aber keiner nutzt oder versteht.
Unsere Leistung als n8n Dienstleister
Von der Idee bis zum stabilen Betrieb
Viele bauen Workflows – und lassen Dich nach dem Go-Live nicht allein.
Wir setzen bewusst auf:
- Dokumentation
- Monitoring
- Fehler- & Retry-Handling
-
Klare Ansprechpartner
Je nach Bedarf übernehmen wir:
- Einzelne Automatisierungen
- Komplette Strecken
- Betrieb & Wartung
Und wenn Dein Team später übernehmen will, bauen wir wartbar statt agenturabhängig.
n8n Experten für Integrationen
CRM, Shop, Buchhaltung, Support & Datenbanken
Typische Reibungspunkte in KMU:
- Leads kommen rein, landen aber nicht sauber im CRM
- Shop-Daten sind da, werden aber nicht genutzt
- Support-Wissen ist verteilt
Als n8n Experten verbinden wir unter anderem:
- HubSpot, Pipedrive
- Shopware, Shopify
- Google Workspace, Microsoft 365
- Slack, Microsoft Teams
- Jira, Notion, Airtable
- SQL-Datenbanken
- FTP / SFTP
- REST-APIs & Webhooks
Damit Daten automatisch fließen und Entscheidungen schneller möglich sind.
Use Cases
So sparen KMU mit n8n konkret Zeit und Nerven
Unser Ansatz:
👉 Nicht alles automatisieren, sondern die 20% Prozesse, die 80% Wirkung bringen.
Alle Workflows laufen mit:
- Logs
- Alerts
- Klarer Verantwortung
Case Study 1 – Automatisierte Präsentationen für Lehrvorträge
- Komplette Präsentationen für 2-stündige Vorträge
- Struktur, Slides, Texte, wiederkehrende Bausteine
Ergebnis:
- ⏱️ Zeitersparnis: 4–5 Stunden pro Präsentation
- ✅ Wiederholbarer, kontrollierbarer Prozess statt „KI macht irgendwas“
Case Study 2 – KI-Support-Agent: Antwortentwürfe im Postfach
- Analyse eingehender Support-Anfragen
- Abgleich mit Wissensdatenbank
- Antwort als Entwurf, Entscheidung bleibt beim Team
Ergebnis:
- ⏱️ 10–15 Minuten Zeitersparnis pro Anfrage
- 🎯 Einheitlicher Ton & saubere Leitlinien
Case Study 3 – SEO-Workflow für Shopware: tausende Seiten automatisiert optimiert
- Produkt- & Kategorieseiten
- Bestehender Schreibstil
- Struktur, Suchintention, interne Verlinkung
Ergebnis:
- ⏱️ ca. 0,5 Stunden Ersparnis pro Produktseite
- 📈 Bei 5.000 Artikeln ≈ 3.000 Stunden
- 💰 Nachweislich bis zu +250% Umsatz
Hosting, Datenschutz & DSGVO
n8n so gebaut, dass Du ruhig schlafen kannst
Datenschutzskepsis ist normal – und richtig.
Wir klären früh:
- Wo läuft n8n? (EU-Cloud oder eigene Infrastruktur)
- Wie werden Credentials gespeichert?
- Wer sieht Logs und Datenflüsse?
Bei KI-Einsatz:
- Welche Daten dürfen raus?
- Was wird anonymisiert?
- Welche Modelle sind sinnvoll & vertretbar?
Technik & Architektur
Stabil statt Bastelprojekt
Unsere Workflows enthalten:
- Sauberes Error-Handling
- Retry-Strategien
- Alerts
- Verständliche Dokumentation
Bei Bedarf:
- Custom Nodes
- Spezielle API-Anbindungen
- Docker-Setups
- Dev / Test / Prod-Umgebungen
- Klare Release-Logik
Projektablauf
Klar, übersichtlich, ohne Projektchaos
- Kurzes Scoping
- Proof of Concept
- Rollout
- Betrieb & Weiterentwicklung
Du bekommst:
- Ein kleines Backlog
- Klare Priorisierung
- Transparenz über Status & nächste Schritte
Preise & Einstieg
Realistisch statt Fantasieangebote
- Proof of Concept: einige Tage bis ca. 2 Wochen
- Größere Automatisierungen: mehrwöchige Projekte
Wir starten gern bewusst klein, messen Zeitersparnis und bauen darauf die Roadmap.
